به گزارش آنی غذا به نقل از ایفدانا، شهرام شعیبی اظهار داشت: در دوره اخیر، شناسایی گلوگاه ها، رفع نقصهای ساختاری و فرآیندی، کاهش بروکراسی و سرعت بخشی به ارایه خدمات در اولویت این اداره کل قرار گرفت.
وی اضافه کرد: در کنار انجام امور جاری، بازبینی در جایگاه و ساختار اداره کل، اصلاح نام و عناوین ادارات متناسب با ماموریت ها، بازنگری شرح وظایف و ابلاغ چارت تشکیلاتی همچون اقدامات انجام شده بود. همین طور خط مشی کیفیت تدوین و ابلاغ گردید و با تشکیل واحد تضمین کیفیت، تدوین کتابچه فرآیندها، فرم ها و شیوه نامه ها و تهیه نقشه راه اسناد، مسیر یکپارچه سازی و بهبود فرآیندها دنبال شد.
شعیبی اضافه کرد: گرفتن گواهی سیستم مدیریت کیفیت ISO ۹۰۰۱: ۲۰۱۵، احیای کمیته های تخصصی مشورتی، توسعه اختیارات فنی اداره کل با گرفتن مصوبه از کمیسیون ماده ۲۰ و تشکیل شورای سیاستگذاری و برنامه ریزی واردات، از دیگر اقدامات این دوره برای تقویت ساختار تصمیم گیری و پیشرفت کیفیت خدمات بوده است.
وی اظهار داشت: توسعه لیست فرآورده های تحت پایش زنجیره تامین، یکپارچه سازی فرآیندها، بروزرسانی پرسش های متداول و راه اندازی روبات پاسخ گو، استقرار کارشناس ثابت در میز خدمت و اصلاح روال پاسخگویی نیز با هدف تسهیل دسترسی و افزایش سرعت ارایه خدمات اجرائی شده است.
مدیرکل فرآورده های طبیعی، سنتی، مکمل و شیرخشک سازمان غذا و دارو اضافه کرد: در راه تسهیل امور، الزام به دریافت مجوز فعالیت حذف شد، زمان انتظار برای مصاحبه مسئولان فنی به حداقل رسید و پروسه صدور پروانه تأسیس نیز اصلاح و الکترونیکی شد. همین طور رسیدگی به پرونده محصولات دانش بنیان و درخواست های صادرکنندگان با سرعت بیشتری دنبال شد.
وی اضافه کرد: اصلاح مدت اعتبار سیاستگذاری مواد اولیه، حذف نمونه برداری از برخی مواد اولیه تحت نظارت توسط گمرک و سازمان استاندارد، پشتیبانی از تولید فرآورده های غائی با مواد اولیه دارای مجوز و پشتیبانی از تولید مواد اولیه، از دیگر اقداماتی است که در جهت تسهیل فعالیت تولیدکنندگان و تقویت تولید داخلی دنبال شده است.
شعیبی با اشاره به بازبینی مقررات و فرآیندهای نظارتی اظهار داشت: دریافت نظر ذی نفعان قبل از ابلاغ مقررات، اصلاح مدت اعتبار پروانه های ساخت، نظام مند شدن پروسه اعطای مجوز صادرات و فراهم شدن امکان اعطای مجوز صادرات تجمیعی برای شرکتهای بازرگانی همچون اقدامات انجام شده در این بخش است.
وی اضافه کرد: اصلاح پروسه صدور پروانه مسئولیت فنی، بازبینی در پروسه تأیید، اختصاص و تحویل اتانول، تقویت کنترل کیفی فرآورده ها در سطح عرضه توسط صاحب پروانه و فراهم شدن امکان گرفتن GMP صادراتی نیز با هدف افزایش شفافیت، تسهیل فرآیندها و تقویت کیفیت فرآورده ها دنبال شده است.
مدیرکل فرآورده های طبیعی، سنتی، مکمل و شیرخشک سازمان غذا و دارو با اشاره به اقدامات انجام شده در عرصه سیستم ها و ارتباط با ذی نفعان اظهار داشت: مشکلات و نیازمندی های سیستم ای احصا شده و بانک اطلاعاتی در ارتباط با جمع آوری و توقف فروش فرآورده های تحت نظارت نیز در راه تجمیع و یکپارچه سازی اطلاعات قرار گرفته است. برون سپاری برگزاری دوره های آموزشی و مصاحبه مسئولان فنی و بروزرسانی لیست فرآورده های تحت نظارت نیز از دیگر اقدامات این دوره بوده است.
وی، ساماندهی زنجیره تامین شیرخشک را از محورهای مهم فعالیت این اداره کل دانست و اظهار داشت: تشدید نظارت بر مراکز عرضه، ابلاغ لیست توزیع کنندگان، ترخیص فوری مواد اولیه و فرآورده غائی شیرخشک و غذای ویژه و اصلاح پروسه برنامه ریزی توزیع شیرخشک با جدیت دنبال شده است.
شعیبی اضافه کرد: اطلاعات زنجیره تامین بروزرسانی شده و پروسه رسیدگی به کمبودهای بحرانی شیرخشک نیز اصلاح و به معاونت های غذا و دارو تمام کشور ابلاغ گردیده است. همین طور با انعقاد توافق نامه چندجانبه میان ذی نفعان زنجیره تامین، نظارت بر اجرای طرح استعلام الزامی و شفاف سازی پروسه توزیع شیرخشک رگولار یارانه ای، اقدامات مؤثری برای بهبود مدیریت این بازار انجام شده است.
وی اضافه کرد: هماهنگی برای ممانعت از قطع برق کارخانه های تولیدکننده، بازدید از انبار شرکتهای تولیدی و شفاف سازی درباره ی متولی صدور کد ثبت مواد اولیه و فرآورده غائی شیرخشک، از دیگر اقداماتی است که با هدف حفظ پایداری تولید و تامین این فرآورده دنبال شده است.
شعیبی با اشاره به آمار عملکرد این اداره کل اظهار داشت: تعداد شناسه گذاری فرآورده های طبیعی از بالاتر از ۱۹۳ میلیون در سال ۱۴۰۲ به بیشتر از ۲۳۶ میلیون در سال ۱۴۰۴ رسیده است. این رقم در عرصه مکمل نیز از بالاتر از ۲۶۵ میلیون به بیشتر از ۴۰۶ میلیون افزایش پیدا کرده و تعداد شناسه گذاری شیرخشک و غذای ویژه نیز از حدود ۵۵ میلیون به بیشتر از ۱۱۱ میلیون رسیده است.
وی اضافه کرد: آمار صدور یا افزایش خط پروانه تأسیس از ۳۹ مورد در سال ۱۴۰۲ به ۱۰۶ مورد در سال ۱۴۰۴ افزایش پیدا کرده است. همین طور تعداد بازدید از کارخانه های داخلی فرآورده های زیر پوشش نیز از ۵۲ مورد در سال ۱۴۰۲ به ۱۷۲ مورد در سال ۱۴۰۴ رسیده که نشان دهنده تقویت نظارت میدانی و افزایش حضور کارشناسان در واحدهای تولیدی است.

حرف آخر اینکه به گزارش آنی غذا به نقل از ایفدانا، شهرام شعیبی عنوان کرد: در دوره اخیر، شناسایی گلوگاه ها، رفع نقصهای ساختاری و فرآیندی، کاهش بروکراسی و سرعت بخشی به ارائه خدمات در اولویت این اداره کل قرار گرفت. وی افزود: در کنار انجام امور جاری، بازنگری در جایگاه و ساختار اداره کل، اصلاح نام و عناوین ادارات متناسب با ماموریت ها، بازبینی شرح وظایف و ابلاغ چارت تشکیلاتی همچون اقدامات انجام شده بود. همچنین رسیدگی به پرونده محصولات دانش بنیان و درخواست های صادرکنندگان با سرعت بیشتری دنبال شد. وی افزود: اصلاح مدت اعتبار سیاست گذاری مواد اولیه، حذف نمونه برداری از برخی مواد اولیه تحت نظارت توسط گمرک و سازمان استاندارد، پشتیبانی از تولید فرآورده های غائی با مواد اولیه دارای مجوز و پشتیبانی از تولید مواد اولیه، از دیگر اقداماتی است که در راستای تسهیل فعالیت تولیدکنندگان و تقویت تولید داخلی دنبال شده است. شعیبی ضمن اشاره به بازنگری مقررات و فرآیندهای نظارتی عنوان کرد: دریافت نظر ذی نفعان پیش از ابلاغ مقررات، اصلاح مدت اعتبار پروانه های ساخت، نظام مند شدن فرایند صدور مجوز صادرات و فراهم شدن امکان صدور مجوز صادرات تجمیعی برای شرکتهای تجاری همچون اقدامات انجام شده در این بخش است. وی افزود: اصلاح فرایند صدور پروانه مسئولیت فنی، بازنگری در فرایند تأیید، اختصاص و تحویل اتانول، تقویت کنترل کیفی فرآورده ها در سطح عرضه توسط صاحب پروانه و فراهم شدن امکان گرفتن GMP صادراتی هم با هدف افزایش شفافیت، تسهیل فرآیندها و تقویت کیفیت فرآورده ها دنبال شده است. مدیرکل فرآورده های طبیعی، سنتی، مکمل و شیرخشک سازمان غذا و دارو ضمن اشاره به اقدامات انجام شده در حوزه سیستم ها و ارتباط با ذی نفعان عنوان کرد: مشکلات و نیازمندی های سیستم ای احصا شده و بانک اطلاعاتی در رابطه با جمع آوری و توقف فروش فرآورده های تحت نظارت هم در راه تجمیع و یکپارچه سازی اطلاعات قرار گرفته است. این رقم در حوزه مکمل هم از بالاتر از ۲۶۵ میلیون به بیش از ۴۰۶ میلیون بالا رفته و تعداد شناسه گذاری شیرخشک و غذای ویژه هم از حدود ۵۵ میلیون به بیش از ۱۱۱ میلیون رسیده است. وی افزود: آمار صدور یا افزایش خط پروانه تأسیس از ۳۹ مورد در سال ۱۴۰۲ به ۱۰۶ مورد در سال ۱۴۰۴ بالا رفته است.

منبع: آنی غذا